Assistant Office Manager H/F - Stage à temps plein

Job description

STAGE 6 MOIS
A PARTIR DE SEPTEMBRE 2020


Nous continuons de recruter et avons adapté notre processus de recrutement. Tous nos entretiens, ainsi que l’onboarding, se déroulent désormais en full remote.


Rejoindre Jellysmack c’est intégrer une équipe jeune, motivée et déterminée. En tant qu’Office Manager, tu seras rattaché au service HR et ton rôle sera central dans l’organisation de Jellysmack. Tes missions principales seront d’organiser et d’améliorer la vie de tous les bureaux de Jellysmack en participant aux tâches suivantes :

OFFICE LIFE :

  • Gérer la vie des bureaux parisiens (administratif, fournitures, équipements, activités, locaux) et contribuer à celle des bureaux en Corse et aux Etats Unis
  • Gestion des achats fréquents (bureautique, alimentaire, etc.)
  • Gestion des courriers/colis entrants et sortants
  • Responsable de l’archivage des documents
  • Gestion de la maintenance des locaux
  • Accueil des visiteurs - tu es la première impression que se font les gens de Jellysmack

RESPONSABLE DU BONHEUR:

  • Expansion de notre culture
  • Mise en place d’outils de communication interne
  • Décoration et entretien des locaux
  • Les petits riens qui font tout - les petites surprises, les petits cadeaux etc.

EVENT :

Organiser les événements internes (Team Building, Onboarding breakfast, founders meeting), et les events (soirées, sorties et salons…)


BUSINESS :

  • Mettre en place les paiements et assurer le recouvrement des factures.

Profil

  • Vous avez une expérience dans un poste similaire et idéalement en environnement start-up / digital
  • Vous êtes organisé(e)
  • Vous parlez français couramment et justifiez d'un niveau d'anglais professionnel / courant / bilingue
  • Vous démontrez un excellent niveau de communication écrite et orale, vous maîtrisez la suite Office ainsi qu'une très bonne aisance avec Excel
  • Vous êtes dotée d'une très forte capacité de travail et une grande flexibilité
  • Enthousiasme, Initiative >> Apporter ta touche personnelle dans la vie de la start-up comme dans tes missions sera essentiel