Gestionnaire de Paie H/F - CDI

Job description

Afin d'intégrer l'équipe financière France de Jellysmack, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie, rattaché(e) à notre RAF (basé à paris) pour gérer les activités et les éléments de paie et assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en plus de missions ad hoc pouvant être demandées par la direction.

Vos principales missions seront les suivantes :

1/ La Paie :

  • Relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable ;
  • Contrôler la quotité de travail des salariés, les tranches d’absence maladie, les congés payés… ;
  • Gérer les primes et indemnités ;
  • Saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l’éditer ;
  • Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ;
  • Contrôler l’application des règles sociales, de conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération ;
  • Faire une veille sur le droit du travail, les conventions collectives ;
  • Assurer les analyses post-paie et les traitements associés ;
  • Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.

2/ Les charges sociales :

  • Faire les déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, CPAM, administrations fiscales…) ;
  • Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
  • Établir des relations avec les organismes sociaux.
  • Remplir les obligations légales : bilan social, NAO, rapport social, égalité hommes femmes, DOETH (déclaration annuelle obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés).

3/ Administration du personnel :

  • Gérer les entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés) ;
  • Assurer la tenue de tableaux de bord sociaux ;
  • Participer aux évolutions des outils informatiques de la société.

4/ Comptabilité :

  • Préparation des fichiers de paie pour intégration dans le logiciel comptable
  • Gestion et contrôle des NDF des collaborateurs

5/ Analyse et Reporting :

  • Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn over...).
  • Réaliser des études spécifiques (suivi KPI, absentéisme, masse salariale...)

Profil

  • Diplômé(e) d’un niveau Bac +2/3 avec une spécialisation RH/ Paie ou comptabilité, vous avez une expérience d’au moins 4/5 ans sur un poste similaire
  • Vous maîtrisez le Pack Office (Excel) et avez une expérience sur les outils paie (idéalement Payfit)
  • Une connaissance des intermittents est un plus
  • Vous êtes capable de travailler aussi bien en français qu’en anglais
  • Vous savez faire preuve de confidentialité et d’organisation
  • Vous êtes force de proposition
  • Vous aimez travailler en équipe