Responsable Administratif et Financier H/F - CDI

Job description

Afin d'intégrer l'équipe financière France de Jellysmack (un DAF, un comptable unique et deux alternants), nous recherchons un Responsable Administratif et Financier, rattaché à notre DAF (basé aux US) pour appuyer les équipes opérationnelles France dans la réalisation de notre programme de développement.

Au sein de cette équipe, vous serez un acteur clef du pilotage de la performance en accompagnant le management dans ses différents objectifs de croissance et de profitabilité.


Vos principales missions seront orientées sur ces axes de développement:

1/ Contrôle de Gestion opérationnel :

  • Élaboration des différents reportings mensuels (chiffre d’affaire, marge brute, coûts de production ...)
  • Analyse des écarts (vs budget et forecast) et optimisation de nos coûts
  • Amélioration continue des indicateurs de pilotage et du reporting (P&L, KPI...)
  • Echanges avec les interlocuteurs financiers et comptables
  • Participation aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles

2/ Processus budgétaires et réestimés :

  • Participer à l’animation et la coordination des différents processus auprès des équipes stratégiques (budgets annuels, leurs révisés et l’estimation des risques/opportunités)
  • Préparer et participer à la revue des contributions marchés
  • Mener des études ponctuelles à la demande de la direction et/ou des opérationnels
  • Intervenir en support des managers / opérationnels dans le cadre d’analyse ponctuelles ou récurrentes (analyse tableaux de bords, aide à la décision),

3/ Systèmes d’information et procédures métiers :

  • Mettre en place et améliorer la mesure des différents indicateurs type notes de frais, factures, salaires etc...en accord avec nos outils comptables
  • Contribuer à la mise à jour, au maintien et à l’évolution des outils décisionnels et outils de reporting
  • Participer à la création et à l’amélioration des procédures de contrôle interne (rédaction de procédures et définition des process) et en vérifier la bonne application auprès des équipes internes.

4/ Management de l’équipe comptable:

  • Vous serez en charge de la supervision de l’équipe comptable dans nos bureaux français (3 personnes)
  • Vous managerez au quotidien cette équipe pour s’assurer de son bon fonctionnement et du respect de l’ensemble des process comptables et financiers

Profil

  • Diplomé(e) Bac+5, Spécialisation Finance-Gestion (école de commerce ou université spécialisation finance/contrôle de gestion),
  • Une expérience en contrôle de gestion multi-groupe (5 à 10 ans) est demandée. Une connaissance des médias et/ou de la production audiovisuelle serait un plus non négligeable
  • Très bonne culture comptable (connaissance en comptabilité générale et analytique)
  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit indispensable (échanges multiples avec des interlocuteurs à l’international)

Qualités personnelles :

  • Autonomie et adaptabilité
  • Sens aigu de l’analyse
  • Esprit d’équipe
  • Qualités managériales
  • Sens de l’organisation et rigueur

Compétences informatiques :

  • Très bonne maîtrise d’Excel (raccourcis, fonctions avancées)
  • Sensibilité aux Systèmes d’informations
  • La connaissance d’un outil de reporting et/ou d’un outil décisionnel serait un plus
  • Une expérience avec Netsuite serait un grand plus